教務信息

當前位置: 首頁 > 學校新聞

關于廣東開放大學2019年1月畢業生資格審核及畢業辦證工作的通知

作者: 審核: 編輯:耿立偉 來源: 發布時間:2019-01-04 瀏覽次數:

粵開大教務函〔2018〕96號

關于廣東開放大學2019年1月畢業生資格審核及畢業辦證工作的通知

各市、縣開放大學(廣播電視大學),各合作辦學分校(學院),廣東開放大學直屬學院:

現將廣東開放大學(以下簡稱“廣東開大”)2019年1月畢業生資格審核及畢業辦證工作有關事項通知如下,請遵照執行。

一、畢業資格審核及辦證范圍

(一)辦證范圍:2015年春至2016年秋入學的學歷教育且符合廣東開大專業人才培養方案規定畢業條件的學生。

(二)上述學生的成績審核范圍:考試時間在2019年2月前。

(三)辦理課程學分認定與轉換及免修免考業務的截止時間為2019年1月前。

二、畢業及學位資格審核時間安排

2019年1月畢業資格審核和學位資格審核具體安排如下:

第一階段:3月1日至 3月8日,開通畢業模塊權限。各分校初步統計本校本學期可畢業人數和上廣開教務管理系統(以下簡稱“系統”)上提交畢業生電子照片;

注:成績復查及處理時間:3月1日至 3月7日;

   成績發布:3月8日。

第二階段:3月11日至3月15日,各分校上系統提交畢業申請和進行畢業初審,審核無誤后確認畢業生名單;

第三階段:3月18日至3月22日,關閉畢業模塊權限,進行畢業終審并將學位初審通過名單反饋給總部各學院;

第四階段:3月31日前,根據終審名單生成學歷電子注冊號,并完成學信網報備工作;

第五階段:6月1日前,根據校學位評定委員會授予學士學位名單生成學位電子注冊號,并完成學位授予信息報送(備案)系統報備工作。

三、辦理畢業證書工作具體安排

(一)畢業審核期間的信息修改

畢業審核期間不允許學籍信息更正。

(二)畢業審核相關事項

為提高工作效率和縮短辦證時間,在畢業審核期間,教務處學籍科會通過廣開學籍QQ群(以下簡稱“QQ群”)(群號:163939771)、群郵件等電子數據傳遞方式與各分校進行及時溝通,各分校需密切關注“廣開學籍管理”的消息,并注意以下事項:

1.在規定時間內在系統上提交畢業生電子照片。提交的照片必須是圖片社統一采集的,自行拍照的無效。沒有參加圖像采集的學生不能提交畢業申請;

2.對于本科學生的畢業申請,學生務必親自填寫《廣東開放大學本科學生申請畢業、學士學位承諾書》(附件2)(以下簡稱“承諾書”),一式二份。填完后,各分校將本屆畢業的全部承諾書按專業、學號順序裝訂成冊。分校、教學點各留存一冊;

3.系統中畢業審核和學位審核是同步完成的,各分校必須根據學生填寫承諾書的內容判斷本學期學生是否提交畢業和學位申請,嚴禁整班提交或者整班確認;

4.系統一旦生成了學歷電子注冊號,不再受理學歷數據更改申請和復學申請。

(三)畢業和學位證書制作

系統生成學歷電子注冊號后,將統一進行畢業和學位證書制作。

(四)畢業生成績單打印

系統生成學歷電子注冊號后,各分校可上系統下載學生個人畢業生成績單并統一用B5紙打印。

(五)畢業證書頒發及畢業生登記表蓋章工作

1.學生畢業的當學期需填寫《廣東開放大學畢業生登記表》,填寫要求參見《畢業生登記表填寫要求》(見附件1);

2.畢業證書制作完成后,學籍科會安排各分校來總部辦證(包括畢業證書貼照片,畢業生成績單和畢業生登記表蓋章等事項)具體安排,另行通知。

四、本科畢業生申報學位安排

具體要求詳見學校學位辦相關通知。

五、聯系人

畢業審核及辦證工作如有疑問,請與學籍科聯系。聯系人:魏韞怡,電話:020-83493139。

 

附件:

1.畢業生登記表填寫要求

2.廣東開放大學本科(專升本)學生申請畢業、學士學位承諾書

3.報送2019年1月畢業生材料蓋章審批表

(附件1至3不隨文印發,請到QQ群的群文件下載)

  

 廣東開放大學教務處

2018年12月27日

手機版
贝伦·罗德里格斯